Controle de mensalistas
Sistema para mensalistas de estacionamento
Cadastre os contratos uma vez. Depois, o sistema para mensalistas de estacionamento gera a cobrança todo mês, recebe por Pix ou boleto, lembra por e-mail quem deixou a fatura vencer e bloqueia ou reativa cada contrato conforme o pagamento.
- Cobrança mensal gerada sozinha, sem fatura feita na mão
- Lembrete por e-mail quando a fatura vence sem pagamento
- Bloqueio e reativação automáticos pela tolerância do plano
7 dias grátis. O cadastro pede cartão, a cobrança só começa depois do teste e não há fidelidade.
O problema
Onde o controle de mensalistas costuma travar
Mensalista é receita que se repete todo mês, até a cobrança depender de planilha, caderno e memória. Três situações comuns em qualquer estacionamento:
Cobrança montada na mão todo mês
Alguém precisa lembrar quem vence quando, montar a cobrança de cada um, cobrar de novo quem esqueceu e conferir o extrato um por um. Num mês corrido, algum contrato fica para trás.
Atrasado que continua entrando
O pagamento venceu, mas a portaria não sabe. O carro entra normalmente e a vaga fica ocupada por quem não pagou, até alguém perceber e avisar o operador.
Placa que ninguém sabe de quem é
Contrato com dois carros, troca de veículo, lista impressa na guarita. Na hora do movimento, o operador perde tempo procurando se aquela placa é de mensalista.
Como funciona
Como funciona o sistema para mensalistas de estacionamento
Você configura uma vez. Daí em diante, a cobrança é gerada sozinha todo mês, o pagamento é confirmado sem conferir extrato e o atraso bloqueia o contrato sem ninguém precisar lembrar.
- 1
Crie os planos
Cadastre os planos que o seu estacionamento oferece e defina, em cada um, a tolerância para atraso.
- 2
Cadastre ou convide
Vincule o mensalista a um plano e informe uma ou mais placas. Ou envie um convite por e-mail: ele se cadastra sozinho e paga a primeira cobrança.
- 3
A cobrança sai sozinha
Cada contrato vira uma assinatura. Todo mês a cobrança é gerada automaticamente, sem ninguém emitir fatura.
- 4
O mensalista paga pelo link
O gerente copia o link da fatura no painel e envia. Sem login, o mensalista paga por Pix ou boleto, e a confirmação cai no sistema sozinha. Se a fatura vencer em aberto, ele recebe um lembrete por e-mail.
- 5
A entrada segue o pagamento
Ao preencher a placa no ticket, o sistema mostra se o mensalista está liberado ou bloqueado. Passou da tolerância, bloqueia. Pagou, volta ao ativo.
O que vem junto
Tudo o que o opcional de mensalistas inclui
Mensalistas, planos e contratos
Tudo organizado no painel, com mais de uma placa por contrato quando precisar.
Convite por link
O gerente envia o convite por e-mail. O mensalista se cadastra sozinho, paga a primeira cobrança e o gerente é avisado.
Cobrança recorrente automática
Cada contrato vira uma assinatura e a cobrança mensal é gerada sozinha.
Pix ou boleto por link
QR Code Pix, Pix copia e cola ou boleto, num link público sem login. O pagamento é confirmado sozinho.
E-mails automáticos ao mensalista
Recibo de pagamento e aviso de contrato ativado, suspenso, reativado, cancelado ou expirado, e de veículo incluído ou removido.
Bloqueio e reativação automáticos
Passou da tolerância do plano, o contrato é bloqueado ou suspenso sozinho. Pagou, volta a ficar ativo.
Lembrete de fatura vencida
Venceu sem pagamento, o mensalista recebe um e-mail com o link, o Pix copia e cola ou o boleto.
Placa reconhecida na entrada
Ao preencher a placa, digitada ou lida por foto, o sistema mostra na hora se o mensalista está liberado ou bloqueado.
Uma ou várias unidades
Funciona por unidade e com várias unidades na mesma conta.
Quanto custa o controle de mensalistas
Opcional: + R$ 19,90/mês, somado à conta a partir de R$ 39,90/mês.
O controle de mensalistas é um opcional pago e entra uma vez na sua conta PatioHub. Redes com várias unidades têm preço por proposta.
Veja também
Funciona melhor junto com
Leitura de placa
O operador fotografa a placa com o celular e o sistema preenche. Menos digitação e menos placa errada.
Conhecer a leitura de placaPagamento sem maquininha
Para o cliente avulso: o operador manda o link pelo WhatsApp e o motorista paga por Pix ou cartão no celular.
Conhecer o pagamento por linkGestão de mensalistas: planos, contratos e cobrança recorrente sem planilha
Artigo do blog PatioHub para quem quer organizar o mensalista no dia a dia do estacionamento.
Ler o artigoPerguntas frequentes
Dúvidas sobre o controle de mensalistas
Deixe a cobrança dos mensalistas rodar sozinha
Crie a conta, cadastre o primeiro plano e os seus contratos. São 7 dias grátis: o cadastro pede cartão, a cobrança só começa depois do teste e não há fidelidade.